Mitarbeiter (m/w/d) Indizieren/Archivieren
Unsere Abteilung ist für die reibungslose und tagfertige Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Digitalisierung verantwortlich. Außerdem sorgen wir für die tagfertige Indizierung/Klassifizierung der Eingangspost.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) Indizieren/Archivieren in Teilzeit (50%)
Das erwartet dich:
- Verteilung des täglichen Posteingangs
- Konfektionierung der täglichen Policen und Nachträge der Stuttgarter Gruppe bis hin zur Versandfertigkeit
- Scannaufbereitung und Scannen der Eingangspost
- Verteilung/Ausdruck (Clearing) eingehender E-Mails
- Indizierung/Klassifizierung Faxe, E-Mails, Dokumente aus dem Eingangsportal und der gescannten Poststücke nach festgelegten Vorgaben
- Aufbereitung des täglichen Postausgangs
- Konfektionierung der täglichen Policen und Nachträge der Stuttgarter Gruppe bis hin zur Versandfertigkeit
- Erfassung und Pflege von Personendaten
- Bereitstellung von Papierakten
Das bringst du mit:
- gute Deutschkenntnisse
- PC-Kenntnisse
- technisches Verständnis
- Flexibilität
- Arbeitsqualität
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungsorientierung
Bitte prüfen Sie, ob diese E-Mail wirklich ausgedruckt werden muss! - Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
- eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten - das sogar für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland - und Sabbatical-Optionen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
- Ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen
- Für deine persönliche Entwicklung bieten wir dir z. B. 360°- Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. AfterWork, Unternehmensweihnachtsmarkt, Sportangebote
- Jobticket und Bezuschussung ÖPNV, JobRad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten, Corporate Benefits
- Ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region
- Familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit der attraktiven Vergütung der Versicherungsbranche
- Sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür)
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Fragen zur Bewerbung? Dafür steht dir Hans-Martin Schweizer gerne unter 0711 / 665 - 1874 zur Seite.
Fragezeichen beseitigt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.
Seit über 100 Jahren sind wir für unsere Kunden da. Als 'der' Vorsorge-Versicherer sind wir der verlässliche Partner, wenn es um die private Altersvorsorge, Risikoabsicherung und betriebliche Altersvorsorge geht. Und das gemeinsam als Unternehmensgruppe, bestehend aus: Stuttgarter Lebensversicherung a.G., DIREKTE LEBEN Versicherung AG, Stuttgarter Versicherung AG, DIREKTE Service Management GmbH und Stuttgarter Vorsorge-Management GmbH. Dabei sind wir alles andere als Standard. Wir sind ein Arbeitgeber, bei dem es sich nicht nur gut arbeiten, sondern auch gut leben lässt.