Wir sind eine Versicherung. Wir sind Stuttgarter. Aber wir sind nicht Standard.
Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager für die Abteilungen Mathematik / Risikomanagement (m/w/d), der mehr kann und leisten will. Und dafür mehr Verantwortung, mehr Entscheidungsspielraum und mehr flexibles Arbeiten bekommt.
Das ist für Sie drin:
- Sie unterstützen die Abteilungen Mathematik und Risikomanagement zuverlässig und professionell in allen organisatorischen Themen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Sie gestalten Geschäftsberichte und externe Meldungen mit
- Sie managen die Abwicklung von Berichtsverfahren
- Sie erstellen Protokolle, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Sie organisieren Meetings und Schulungen und bereiten Seminare und Reisen vor
- Sie erstellen Protokolle, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Sie organisieren und verwalten die Zugriffsberechtigungen
Das bieten Sie:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und haben Berufserfahrung, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Assistenz
- Sie sind teamorientiert und können unterschiedliche Persönlichkeiten managen
- Sie sind lösungsorientiert, flexibel, engagiert, loyal und diskret
- Sie treten souverän auf und sind kommunikativ stark
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software
Darauf können Sie sich freuen:
- Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten - das sogar für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland - und Sabbatical-Optionen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
- Ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen
- Für Ihre persönliche Entwicklung bieten wir Ihnen z. B. 360°- Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. AfterWork, Unternehmensweihnachtsmarkt, Sportangebote
- Jobticket und Bezuschussung ÖPNV, JobRad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten, Corporate Benefits
- Ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region
- Familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit der attraktiven Vergütung der Versicherungsbranche
- Sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür)
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Fragen zur Bewerbung? Dafür steht Ihnen Petra Ploj gerne unter 0711 / 665 - 1236 zur Seite.
Fragezeichen beseitigt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.